Als je net een nieuwe job hebt of als uitzendkracht aan de slag bent (geweest), dan krijg je op een bepaald moment een document in de bus of via mail: het vakantieattest. Vaak schuift het mee onderaan je documentenmap zonder al te veel aandacht, maar dat is eigenlijk geen goed idee. Dit attest bepaalt namelijk of jij vakantiedagen krijgt bij je nieuwe werkgever, en hoeveel vakantiegeld daarbij hoort.
Maar wat staat er nu precies op zo’n attest? En wat moet je ermee doen? Hieronder lees je alles wat je moet weten.
Wat staat er op een vakantieattest?
Een vakantieattest is een officieel document dat je ontvangt aan het einde van het vakantiedienstjaar of wanneer je uit dienst gaat. Dit is wat je er meestal op terugvindt:
- Je arbeidsprestaties in het voorbije jaar (dienstperiode en arbeidsstelsel)
- Het aantal vakantiedagen waarop je recht hebt
- Het aantal vakantiedagen dat je al hebt opgenomen
- Het aantal resterende vakantiedagen
- De bedragen van je enkel en dubbel vakantiegeld
- Een vermelding van eventueel reeds uitbetaald vertrekvakantiegeld
- De socialezekerheidsbijdragen op het vakantiegeld
Kortom: dit is het overzicht voor je nieuwe werkgever om te weten wat je nog tegoed hebt aan vakantie en of je al vakantiegeld kreeg. En dat is cruciaal, want dubbele uitbetalingen of misverstanden kunnen je veel geld kosten (of later teruggevorderd worden).
Waarom is het attest belangrijk?
Zowel voor werknemers als werkgevers is dit document essentieel:
Voor werknemers
Je vakantieattest geeft aan op hoeveel wettelijke vakantiedagen je recht hebt in je nieuwe job. Zo weet jij of je nog verlof kan opnemen én of je vakantiegeld moet ontvangen, of net al werd uitbetaald bij je vorige werkgever.
Voor werkgevers
Een nieuwe werkgever heeft het attest nodig om te bepalen hoeveel vakantiedagen een nieuwe medewerker nog heeft en om te vermijden dat dubbel vakantiegeld wordt betaald. Dit heeft invloed op de loonadministratie, het opstellen van contracten en de planning van verlof.
“Het vakantieattest lijkt misschien een formaliteit, maar in werkelijkheid is het een essentieel document dat zowel voor werknemer als werkgever juridische en financiële duidelijkheid schept.”— Andreas Pfeffer, CEO Recrewtment
Wat moet je doen met een vakantieattest?
Wanneer je een vakantieattest ontvangt, zijn er drie stappen die je moet nemen:
1. Ontvangen & controleren
Je krijgt het attest automatisch van je vorige werkgever of het uitzendkantoor. Controleer meteen of de gegevens kloppen: aantal dagen, betaalde bedragen en je prestaties.
2. Doorgeven aan je nieuwe werkgever
Geef het document af bij de start van je nieuwe job, idealiter tijdens de onboarding of zodra je contract begint. Zo kan de personeelsdienst alles correct verwerken.
3. Bewaren
Hou een digitale of papieren kopie bij. Je weet nooit of je het later opnieuw moet voorleggen of vergelijken bij fouten in de loonadministratie.
Wat is er veranderd sinds 2024?
Vanaf 2024 zijn er enkele belangrijke wijzigingen in de verrekening van vertrekvakantiegeld, vooral bij jobtransities. Dit veranderde voor jou:
- Je nieuwe werkgever rekent 10% voorschot per vakantiedag aan bij uitbetaling.
- Het resterende bedrag wordt pas in december of bij uitdiensttreding uitbetaald.
- Het vakantieattest moet duidelijk vermelden hoeveel vakantiedagen reeds zijn betaald via een ander contract.
Let goed op: krijg je een contract bij een nieuwe werkgever zonder het attest af te geven? Dan is de kans groot dat vakantiedagen niet correct worden toegekend of het vakantiegeld foutief berekend wordt.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat als ik mijn vakantieattest niet heb gekregen?
Neem contact op met je vorige werkgever of het uitzendkantoor. Je hebt er wettelijk recht op.
Wat als het aantal vakantiedagen niet klopt?
Meld dit zo snel mogelijk aan de betrokken werkgever. Zij kunnen het document herzien of rechtzetten.
Wat bij meerdere werkgevers in één jaar?
Dan krijg je mogelijk meerdere attesten. Bezorg deze allemaal aan je nieuwe werkgever voor een correcte berekening.
Praktische tips
- Voeg het vakantieattest toe aan je persoonlijke loonarchief.
- Noteer steeds wanneer je vakantiedagen opneemt, zo houd je zelf controle.
- Start je een nieuwe job? Vraag expliciet naar het inleveren van je vakantieattest tijdens het onthaalmoment.
- Weet je niet zeker of alles correct zit? Vraag raad aan je sociaal secretariaat of HR-dienst.
Heb je vragen?
Het vakantieattest lijkt misschien een technisch document, maar het speelt een sleutelrol in jouw recht op rust en eerlijk loon. Heb je vragen over jouw situatie, neem dan zeker contact op met onze specialisten. Zij helpen je graag verder.
👉 Contacteer ons via info@recrewtment.be
